We breiden dit weekend onze functionaliteiten uit! Hieronder beschrijven we in hoofdlijnen wat er wordt aangepast. We voeren de update uit buiten kantoortijden; na 17:30 uur. Tijdens het updaten kan er tijdelijk niet ingelogd worden. Mochten er vragen of onduidelijkheden zijn, onze consultants en support zitten voor je klaar.
|
Financiële koppeling
Naast Twinfield, Exact Online en SnelStart is het nu ook mogelijk om IVY te koppelen aan AFAS Software. Met deze nieuwe financiële koppeling wisselen IVY en AFAS eenvoudig gegevens uit, waardoor financiële processen efficiënter verlopen.
Wat biedt deze koppeling?
- Automatisch aanmaken van relaties: debiteuren en crediteuren die in IVY worden aangemaakt, kunnen ook automatisch in AFAS worden aangemaakt.
- Facturen doorboeken: verkoop- en inkoopfacturen worden vanuit IVY doorgeboekt naar AFAS Software.
- Inzicht in betaalstatussen: de betaalstatussen worden opgehaald vanuit AFAS. Hierdoor wordt ook de actuele stand van aanmaningen inzichtelijk in IVY.
- Projecten synchroniseren: je kunt instellen dat projecten die in IVY worden aangemaakt, ook automatisch in AFAS Software worden aangemaakt.
Wil je hiervan gebruik maken en/of hierover sparren met een consultant?
Plan dan een afspraak in via deze link: Afspraak plannen
|
Projecten
Project - voortgang
Er zijn drie nieuwe kolommen toegevoegd aan de projectvoortgangsinfo. Deze staan standaard nog uit, maar zijn via de kolomselector te activeren.
- Netto opdrachtsom
Dit betreft de opdrachtsom exclusief het werkderden. Het werkderden is opgebouwd uit de regels van de begroting. Deze waarde wordt op zowel fase als project totaal getoond.
- De formule van deze kolom: Opdrachtsom – Begroot Werkderden - Voortgangsomzet
Deze kolom wordt berekend zodra een percentage gereed is ingevuld. Het is alleen mogelijk om een percentage gereed per fase in te vullen.
- De formule van deze kolom: Netto opdrachtsom * Percentage gereed - Efficiency
Deze kolom is een berekening op basis van Voortgangsomzet/ besteed en wordt in percentage uitgedrukt. De besteding bevat de uren en onkosten (op kostprijs of verkoopprijs).
- De formule van deze kolom: (Voortgangsomzet/ Besteed) * 100
Deze berekening is ook op project totaal van toepassing.
|
Rechten & rollen
Nieuwe rollen
Er zijn nieuwe rollen toegevoegd in IVY.
Deze zijn te zien bij de Collega’s op het tabblad ‘Medewerker’ en in Beheer bij de Rechten.
- HR Manager – deze rol heeft standaard dezelfde rechten als de rol ‘administratie’
- Divisiemanager - deze rol heeft standaard dezelfde rechten als de rol ‘projectmanager’
- Teamleider - deze rol heeft standaard dezelfde rechten als de rol ‘projectmanager’
- Projectondersteuner - deze rol heeft standaard dezelfde rechten als de rol ‘projectleider’
Nieuwe rechten
Enkele rechten zijn aangepast.
|
Beveiliging
Wachtwoord
- Wachtwoord beveiliging is aangescherpt
- Het wachtwoord moet minstens 8 karakters bevatten.
- Wachtwoord moet minstens één speciaal teken bevatten.
- Wachtwoord moet minstens één kleine letter bevatten ('a'-'z').
- Wachtwoord moet minstens één hoofdletter bevatten.
Wachtwoord moet minstens 4 verschillende karakters bevatten
Microsoft inloggen
Single Sign On kan verplicht worden ingesteld voor de gehele organisatie. Dit verplicht de gebruikers om in te loggen via Microsoft. De beheerder kan dit instellen door rechtsboven op je initialen te klikken en de organisatie te selecteren.
Indien ‘Intercompany’ actief is, kan dit per administratie aan/ uitgezet worden.
|
Kleine aanpassingen
- Op een conceptfactuur waar een factuurschema regel staat, kan naast het percentage, nu ook het bedrag worden aangepast (het percentage past zich dan automatisch aan)
- Op de collegakaart is het 'Geboorteplaats'-veld uitgebreid met aantal tekens
- Bij een contactpersoon wordt op een relatie nu alle relatiesoorten van die contactpersoon getoond.
- De term 'taak' is overal vervangen voor 'uursoort'.
|
Contact
We denken altijd mee met jou als gebruiker. Als er punten zijn die je graag wilt bespreken of als je wilt dat we ergens over meedenken, neem contact met ons op. As je vragen hebt over deze update, twijfel niet en neem contact op met je consultant.