Een van de nieuwste toevoegingen die we willen laten zien, is het activiteitenscherm per collega. In dit scherm kun je notities, to-do's, en wijzigingen in het dienstverband per collega eenvoudig vastleggen. Dit heeft een aantal grote voordelen:
- Centralisatie van informatie: Alles wat relevant is voor een medewerker, of het nu gaat om een wijziging in het dienstverband, een taak die nog uitgevoerd moet worden, of een belangrijke notitie, staat op één plek.
- Heldere opvolging: Doordat je hier to-do’s kunt toevoegen, is het meteen duidelijk welke acties er nog openstaan.
- Transparantie en samenwerking: Iedereen die toegang heeft tot dit scherm kan de informatie inzien en bijwerken, wat zorgt voor meer transparantie en betere samenwerking binnen het team.
Mutaties in dienstverband
Zijn er wijzigingen in het dienstverband? Dan loggen we die wijziging automatisch in het activiteitenscherm. Denk ook aan in welke functie en/of team de collega is ingedeeld.
Notities
Will je gespreksverslagen vastleggen? Bijvoorbeeld over functioneren of samenvattingen over opleidingsafspraken, leg dat dan makkelijk vast met een notitie.
ToDo’s/ Workflows
Wil je een herinnering ontvangen voordat een actie moet worden afgerond? Gebruik dan de todo functie. Omschrijf de actie, eventueel een toelichting van de actie en een datum. Degene die je koppel als verantwoordelijk heeft de eindverantwoordelijkheid. Degene die je koppelt als ‘wie’ is degene die de actie moet uitvoeren. Beide krijgen de actie in het basisscherm bij het inloggen.
Documenten
Deze functie is nog niet geleverd. Het is binnenkort mogelijk om voor een collega een document op te slaan of een document te genereren. Dit doen we door de functionaliteit van SharePoint te koppelen aan de collegekaart.