In Ruby vormen loongroepen en looncodes de basis voor het correct verwerken van beloningen, vergoedingen en regelingen zoals verlof, tijd-voor-tijd en variabele beloning. In dit artikel leggen we uit hoe je deze elementen effectief kunt inzetten voor verschillende HR-processen.
Wat zijn Loongroepen en Looncodes?
Loongroep
Loongroepen zijn categorieën waarmee je kunt komen tot vaste en variabele looncomponenten. Ze bepalen vaak het basissalaris, de opbouw van toeslagen en de toepassing van arbeidsvoorwaarden. Een groep is altijd een voorwaarde om de verschillende looncodes aan te verbinden.
Looncodes
Looncodes zijn unieke codes binnen de salarisadministratie die gekoppeld zijn aan specifieke looncomponenten. Denk aan:
- Vast salaris
- Verlofopbouw/-opname
- Bonussen of provisies
- Tijd-voor-tijd-opbouw
Inrichting van Verlof
Voor de inrichting van verlof gebruik je looncodes om:
- Verlofopbouw te registreren
Bijvoorbeeld: Opbouw wettelijke vakantie-uren en Opbouw bovenwettelijke vakantie-uren - Verlofopname te registreren
Bijvoorbeeld: Afboeking vakantieverlof
Deze componenten koppel je aan de looncode groep: verlof. De looncodes kun je voorzien van ieder een specifieke inrichting. Denk aan geldigheid en hoeveelheid bij een fulltime dienstverband.
De HR medewerker boekt saldo op met de opboek-looncomponenten. De afboek looncode koppel je bijvoorbeeld aan de uursoort/ taak ‘Verlof’. Daardoor worden uren geboekt op die taak, ook doorgezet naar dat looncomponent en boekt het saldo af.
Inrichting van Tijd-voor-Tijd
Wil je tijd voor tijd beoordelen en opboeken? Je kunt dit inrichten met:
- Looncode voor opbouw van tijd-voor-tijd
Bijvoorbeeld: Opbouw tijd-voor-tijd - Looncode voor afboeking van tijd-voor-tijd
Bijvoorbeeld: Afboeking tijd-voor-tijd
De loongroep bepaalt of medewerkers recht hebben op tijd-voor-tijd, en tegen welk percentage (100%, 150%, etc.). Eventueel kunnen er verschillende codes zijn per percentage.
Overige inrichtingen
Op deze wijze ben je flexibel in het opbouwen van looncodes en aan welke collega je dit saldo toekent. Denk bijvoorbeeld aan ouderschapsverlof betaald of onbetaald, geboorteverlof en bijvoorbeeld calamiteitenverlof.